多功能復印機租賃選擇應該注意哪些


多功能復印機意思就是集復印、打印、掃描、傳真等一體的設備,如果還需要其他的增強功能,則需要購買型號配置相同的部件,企業在租賃復印機的時候要根據業務的需求量,以及企業本身的成本預算,im体育平台官网以及售后服務等等綜合考慮,下面是詳細介紹。

1、理論上多功能一體機的功能有打印、掃描、傳真,但對于實際的產品來說,只要具有其中的兩種功能就可以稱之為多功能一體機了。較為常見的產品在類型上一般有兩種。一種涵蓋了三種功能,即打印、掃描、復印,另一種則涵蓋了四種,即打印、復印、掃描、傳真。

3、在標準配置之外,可以增強產品功能,提升產品性能的部件,是需要另外進行購買的。和標準配置不同,不使用可選配件不會影響到產品的基本功能的使用。可選配件的種類很多,不同的產品支持的可選產品也是不同的,因此在選購可選配件時應該事先查閱產品的說明,以免買了不能用。

1、根據企業或個人的業務性質選擇:首先確認你所從事的行業是做什么的,這個行業對復印機復印出的紙張有什么要求,所要復印的幅度需要多大,好比是復印工程圖或者藍圖,就可以選擇工程圖復印機。又好比復印普通的文件報表,那么就可以選擇大幅面A3的復印機。所需要的幅面不是很大的話,便可選擇A4或者B4幅面的復印機,可以節省紙張耗材投入。

2、根據企業或個人業務量選擇:很多租戶在租賃復印機時,一貫以低價為標準,認為價格低廉是劃算的,其實應該根據本身的業務量大小進行選擇,業務量大的自然要選擇高速型復印機,選擇低速型打印機會延誤業務進程。還有部分租戶認為,價格高的功能全面的復印機是越合適的,然而合適并不代表價格昂貴,功能全面,一味追求價格高昂,只會造成不必要的資金浪費。